Planes empresa de telefonía móvil: Cómo ayudan a las Pymes a reducir costes

En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) enfrentan constantemente el desafío de optimizar sus recursos y reducir costes sin sacrificar la calidad del servicio o la operatividad del negocio. 

Una de las áreas con gran potencial de ahorro y eficiencia es la comunicación, especialmente los gastos relacionados con la telefonía móvil. Los planes corporativos de telefonía móvil representan una solución estratégica para lograr este objetivo. 

Este artículo exploramos cómo los planes corporativos pueden ayudar a las PYMEs a reducir costes y mejorar su comunicación.

Diferencia entre los planes empresas y personales

Los planes de telefonía empresariales se asemejan a los personales, pero están especialmente diseñados para satisfacer las necesidades de los usuarios de negocios. 

A continuación vamos a desglosar las diferencias más significativas.

Uso:

 Los planes de empresa son elegidos por microempresarios, empleados y empleadores, mientras que los contratos personales están disponibles para prácticamente cualquier individuo.

Datos: 

En el ámbito empresarial, es común que los planes ofrezcan datos ilimitados o un pool de datos compartido para los empleados, contrastando con los planes personales donde la cantidad de datos disponible varía.

Gestión:

 La gestión de cuentas de planes empresariales suele ser más sencilla a la hora de declarar impuestos, en comparación con la dificultad que supone diferenciar entre uso personal y empresarial en los contratos personales.

Ventajas de los planes corporativos para pymes

Tarifas Reducidas y Personalizables:

 Al negociar como empresa, se pueden obtener precios más bajos por llamada y por GB de datos, lo que se traduce en un ahorro significativo en comparación con los planes individuales.

Guinea Mobile, por ejemplo, ofrece planes corporativos que se pueden personalizar según las necesidades específicas de cada empresa, asegurando que no se pague de más por servicios que no se utilizan.

Gestión Simplificada: 

Los planes corporativos facilitan la administración de todas las líneas móviles y servicios asociados bajo un único contrato, lo que simplifica significativamente la gestión operativa y reduce la carga administrativa. 

Esto es particularmente ventajoso para las PYMEs, que a menudo cuentan con recursos limitados para dedicarse a la gestión de telecomunicaciones.

gerente ejecutivo utilizando aplicacion movil para gestionar planes empresa

Flexibilidad y Escalabilidad: 

Los planes están diseñados para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas, permitiendo ajustes en el número de líneas y en la asignación de datos. 

Esto es crucial para las PYMEs en crecimiento, que requieren soluciones que puedan escalar con ellas.

Servicios y Soporte Especializado: 

Además de las tarifas preferenciales, los planes corporativos suelen incluir acceso a servicios especializados y soporte técnico prioritario. Esto asegura que cualquier problema o necesidad pueda ser atendido rápidamente, minimizando el impacto en las operaciones del negocio. 

Guinea Mobile, como parte de su oferta de valor, proporciona un servicio de atención al cliente dedicado para sus clientes corporativos, garantizando una rápida resolución de incidencias y un soporte continuo.

Estrategias para reducir costes con planes corporativos

Adoptar un plan corporativo de telefonía móvil puede ser una decisión estratégica para las pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus gastos operativos.

Evaluación de necesidades y uso

Antes de elegir un plan, es crucial realizar un análisis detallado de las necesidades de comunicación de la empresa. Esto incluye entender el volumen de llamadas, el uso de datos, y las necesidades de roaming internacional.

Guinea Mobile se destaca por ofrecer planes flexibles que pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de cada negocio.

Selección del operador adecuado

Comparar las ofertas de diferentes operadores móviles virtuales (MVNO) y elegir el que mejor se ajuste a las necesidades específicas de la empresa en términos de cobertura, coste, y servicios adicionales.

Negociación de contratos

No duden en negociar con los proveedores. A menudo, hay margen para ajustar los términos del contrato, incluidos precios, paquetes de datos adicionales, o servicios de valor añadido sin coste extra.

Con Guinea Mobile, por ejemplo, las empresas tienen la oportunidad de negociar los términos de su plan corporativo, ajustando aspectos como la cantidad de datos, minutos de llamada, etc,  para adaptarlos a sus necesidades específicas. 

Uso eficiente de los datos

Promover entre los empleados prácticos de uso de datos eficientes y proveer formación sobre cómo minimizar el uso de datos innecesarios.

empresario gestionando lineas moviles

Monitoreo y ajuste regular

Implementar un sistema de monitoreo para revisar el uso y los costes asociados con el plan de telefonía móvil es esencial. Esto permite a las empresas identificar oportunidades de ajuste o cambio en el plan para alinearlo aún más con sus necesidades actuales.

Conclusión

Los planes corporativos de telefonía móvil ofrecen una oportunidad invaluable para que las pequeñas y medianas empresas optimicen sus operaciones de comunicación y reduzcan significativamente sus costes. 

Implementar estas estrategias no solo resultará en ahorros directos en los gastos de comunicación, sino que también contribuirá a mejorar la eficiencia operativa y la productividad de la empresa.

Si estás listo para optimizar las comunicaciones de tu empresa, te invitamos a explorar los planes corporativos de telefonía móvil que tenemos para tu negocio.